Nysgjerrig på hvordan Smartout kan hjelpe deg?

Fyll inn e-postadresse og telefonnummer, så kontakter vi deg så raskt som mulig.

Takk! Vi vil kontakte deg snart.
Nyheter

Wrightegaarden forbereder høysesong med Smartout

June 17, 2024
Smartout

Sommeren er en hektisk periode for Wrightegaarden, kjent for å underholde over 20,000 gjester gjennom sesongen. De går nå inn i en ny høysesong med Smartout på laget, og har akkurat gjennomført onboarding av dette årets sesongarbeidere.

Digitalisering av rutiner

Wrightegaarden brukte Smartout for å digitalisere alle rutiner, manualer og sjekklister tilpasset forskjellige avdelinger. Tre uker før sesongstart blir disse tilgjengelig i systemet for de ansatte, slik at både eksisterende og nye ansatte allerede kan forberede seg på disse. Dette i kombinasjon med felles informasjonskanal for alle ansatte i appen gjør at alle ansatte får med seg viktig informasjon.

Onboarding av sesongarbeidere

Onboarding-prosessen begynner også med forberedende digitale møter der de ansatte får viktig informasjon. Med dette i bakhånd, og muligheten til å se på rutinene i forkant, kan de sesongansatte via stasjonsbasert opplæring raskt forstå hvordan de skal gjøre rutinene. Stasjonene kan være alt fra brannsikkerhet til ansvarlig alkoholhåndtering, og er med på å gi de nye ansatte en helhetsforståelse av hvordan tiden på jobb vil være. Ved at de ansatte får sett på disse rutinene i forkant digitalt, med tilhørende bilder og videoer, kan de raskere lære seg rutinene - og ikke minst gjøre de med kvalitet raskere.

Bruk underveis

Under sesongen sørger appen for enkel tilgang til viktige funksjoner som avviksregistrering og risikoanalyser, og gjør at ansatte raskt kan adaptere og handle etter bedriftens standarder. Ved å bruke eksisterende rutiner i systemet kan nye ansatte bruke rutineloggen når det dukker opp problemer på jobb. Der kan de enkelt sjekke om noe lignende har skjedd på en gitt maskin, eller ved en rutine tidligere. På denne måten kan nye ansatte og sesongarbeidere være trygge på at de raskt kan skaffe seg kunnskap, og ikke være like redde for å gjøre "dumme" feil.

Effekten av Smartout

Daglig leder Jørn Akerhaugen deler at Smartout ikke bare har effektivisert driften men også forbedret både sikkerhet og ansattes forståelse av bedriftens rutiner. Wrightegaarden viser hvordan teknologi kan integreres for å forbedre drift og gjesteopplevelser inn i høysesongen!

Er du nysgjerrig på om Smartout passer for din bedrift? Ta kontakt i dag!

Den nye hjemskjermen

Man får nå direkte tilgang til modulene fra hjemskjermen i en oversiktlig liste, og kan derfra enkelt navigere seg videre i appen. Denne nye hjemskjermen skal gjøre det enklere å gå direkte til modulen man ønsker, og var en av flere funksjoner våre kunder ønsket seg. Vi tror at med dette utsnittet blir det enda litt enklere for nye brukere av Smartout å navigere seg rundt.

Hjem meny
Timeplan

Personlig navigasjon

Med Smartout 1.0 får man også mulighet til å redigere en personlig navigasjon! Dette lar deg legge til funksjoner til en quick-access meny tilgjengelig på hjem-skjermen, og kan skreddersys til å passe akkurat din rolle. Velg enkelt ut funksjoner fra de forskjellige modulene, og legg de til i denne menyen.

Ansatte på forskjellige nivåer og i forskjellige bedrifter har ulike behov for hvilke funksjoner som er viktigst. Derfor ønsker vi å gjøre det så enkelt som mulig for kundene å kunne justere dette selv. Det vil bli vist en demonstrasjon av hvor enkelt dette gjøres senere i juni!

Navigasjonsutvikling sammen med kundene

Det er mange bedrifter som skryter på seg at de samarbeider med kunder, og at de får være med på å utvikle systemet med sine tilbakemeldinger. Vi i Smartout ønsker å vise at vi får til dette i praksis, og at vi ser viktigheten av denne interaksjon for å bygge det beste Saas-systemet på markedet.

Tidligere i vår fikk vi tilsendt en forespørsel fra Jørn i Wrightegaarden. På bilde ser du at Jørn har tegnet inn selv hvordan han skulle ønsket pilene, slik at han lettere kunne navigere mellom ukene når han legger opp skift. Dette var vi selvfølgelig enig i at var en god løsning.

Jørn er fornøyd med løsningen, og vi i Smartout er glade for å ha engasjerte kunder! Sammen med de bygger vi det beste systemet vi kan, og gir den høyeste verdien til våre kunder.

date

Nye funksjoner

skape kontroll

Allsidige kontrollister

Våre nye kontrollister er designet for å dekke alt fra brannvernrunder til temperaturkontroller. Dette gjøres fra samme meny, og er lett tilgjengelig via “utfør” menyen. Her kan du legge inn alle kontrollene du trenger, og hvor ofte de skal gjøres.  

Optimalisert vaktplanlegging

Med Smartout 1.0 er vaktmarkedet fullt operativt! Det finnes under “timeplan” fra hjemskjermen, og gjør det enklere for ansatte å finne og søke på åpne vakter. Det skal redusere administrasjonen for ledere som slipper å tviholde på all kommunikasjon av vakter – og de ansatte kan ytre sin interesse for de ledige vaktene!

calendar

Forenklet avviksregistrering

I den nye utgaven av avviksregistrering i Smartout får du en mer ryddig og oversiktlig funksjon. Den skal gjøre terskelen så lav som mulig for at alle på jobb kan fylle inn avvik de ser på jobb, og bidra til et positivt arbeidsfellesskap. Du som leder får se alle registrerte avvik samlet på én plass, og kan vurdere tiltak deretter.

Nytt opplæringsdesign

Opplæringsmodulen har fått et ansiktsløft og vi har gjort det enklere å skille mellom forskjellige typer opplæring. Noen ting må man vite, andre ting er fint å vite og noen ting er pålagt. Sammen med brukermanualene er disse samlet under “Opplæring”, og her kan du enkelt legge inn dine digitale opplæringsressurser. Du kan fortsatt enkelt velge å legge opp rutiner og andre oppgaver som “opplæring” for ansatte, og de vil da dukke opp her. I tillegg jobber vi iherdig med å utvikle en ny og banebrytende funksjon for opplæringsmodulen! Men, mer informasjon om denne kommer når den er klar ...

Training

Oppdatert sjekklisteoppfølging

I den nye stemplingsur-funksjonen kan man ved endt vakt enkelt legge til et avvik fra vakten i samme slengen – veldig praktisk! I tillegg til dette gjør vi det enklere enn noen gang å verifisere at alle har utført dagens tildelte oppgaver – men dette viser vi først på webinaret 26. juni!

Se selv hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle driften din!

Hovedfokuset på webinaret 26. juni er å vise hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle hverdagen i din bedrift, og sikre god drift. Vårt mål er å skape en digital modul-basert plattform for service-fokuserte bedrifter som skal hjelpe de med å følge opp sin drift bedre. Derfor inviterer vi alle til webinar 26. juni med visning av den nye 1.0 versjonen, og vi håper å se deg der.

Meld deg på webinaret her!

Funksjoner

Smartouts funksjoner

Smartout

Smartout er en innovativ alt-i-ett løsning for ulike bransjer som gir deg effektive verktøy for både drift og ledelse.