Nysgjerrig på hvordan Smartout kan hjelpe deg?

Fyll inn e-postadresse og telefonnummer, så kontakter vi deg så raskt som mulig.

Takk! Vi vil kontakte deg snart.
Nyheter

Smartouts Varebeholdning

December 8, 2023
Smartout

Varelageradministrasjon kan være tungvint arbeid - men ikke med Smartouts varebeholdningsmodul. Den gir deg verktøyene du trenger for å optimalisere opprettingen av menyer og holde oversikt på varelageret ditt enkelt.

Case - Effektivisering av vinhåndtering

La oss illustrere verdien av Smartouts varebeholdningsmodul gjennom en praktisk situasjon. I en restaurant selger de 20 flasker vin hver kveld, hvorav 8 er spesialviner tilgjengelig i begrenset kvantitet. Tidligere, i fravær av Smartout, kunne en ansatt bruke omtrent 5 minutter på å finne en flaske spesialvin når en vinansvarlig ikke var tilgjengelig. Dette tidsforbruket kunne eskalere til opp mot 10 minutter hvis den ansatte var mindre kjent med lageret eller produktene.

Over et år, med utgangspunkt i at restauranten er åpen 25 kvelder i måneden (300 dager), legger denne letetiden seg opp mot 300 timer per år med flere ansatte. Med en timepris på 200 kroner, koster vinsøkingen bedriften opp mot 60 000 kroner årlig.

Løsning - Tidsbesparelser og økt effektivitet

Med Smartout kan hver ansatt enkelt søke opp varenummeret som finnes i vinkartet. Systemet gir da informasjon om hvilken lagerplass vinen befinner seg på, sammen med bilder og relevant informasjon slik at man kan spare tid. Letetiden kan da reduseres betraktelig, som utgjør ganske store besparelser i lengden.

Få oversikt

Ved å bruke varebeholdningsmodulen kan bedrifter forenkle bestillingsprosessen, begrense svinn og effektivisere lagerstyringen. Modulen gir en oversiktlig lagerstyring, slik at man kan holde rede på produktinformasjon og svinnkontroll. Dette gir ikke bare bedriftene kontroll over varelageret, men sikrer også en kostnadseffektiv håndtering av lagerressurser. Smartouts Varebeholdningsmodul er en verdifull ressurs for bedrifter som ønsker å optimalisere sin varebeholdningsprosess, redusere kostnader og sikre en strømlinjeformet kontroll.

Tilpasse og oppdatere menytilbud

Når lagerdata er lett tilgjengelig og alltid oppdatert, kan restauranter og andre bedrifter raskt justere sine menytilbud basert på tilgjengeligheten på varer. Dette muliggjør faktisk dynamisk styring av menyen og bidrar til en mer fleksibel og responsiv kundeservice i gjennom alle sesonger.

Les mer om funksjoner i varebeholdningsmodulen her!

Den nye hjemskjermen

Man får nå direkte tilgang til modulene fra hjemskjermen i en oversiktlig liste, og kan derfra enkelt navigere seg videre i appen. Denne nye hjemskjermen skal gjøre det enklere å gå direkte til modulen man ønsker, og var en av flere funksjoner våre kunder ønsket seg. Vi tror at med dette utsnittet blir det enda litt enklere for nye brukere av Smartout å navigere seg rundt.

Hjem meny
Timeplan

Personlig navigasjon

Med Smartout 1.0 får man også mulighet til å redigere en personlig navigasjon! Dette lar deg legge til funksjoner til en quick-access meny tilgjengelig på hjem-skjermen, og kan skreddersys til å passe akkurat din rolle. Velg enkelt ut funksjoner fra de forskjellige modulene, og legg de til i denne menyen.

Ansatte på forskjellige nivåer og i forskjellige bedrifter har ulike behov for hvilke funksjoner som er viktigst. Derfor ønsker vi å gjøre det så enkelt som mulig for kundene å kunne justere dette selv. Det vil bli vist en demonstrasjon av hvor enkelt dette gjøres senere i juni!

Navigasjonsutvikling sammen med kundene

Det er mange bedrifter som skryter på seg at de samarbeider med kunder, og at de får være med på å utvikle systemet med sine tilbakemeldinger. Vi i Smartout ønsker å vise at vi får til dette i praksis, og at vi ser viktigheten av denne interaksjon for å bygge det beste Saas-systemet på markedet.

Tidligere i vår fikk vi tilsendt en forespørsel fra Jørn i Wrightegaarden. På bilde ser du at Jørn har tegnet inn selv hvordan han skulle ønsket pilene, slik at han lettere kunne navigere mellom ukene når han legger opp skift. Dette var vi selvfølgelig enig i at var en god løsning.

Jørn er fornøyd med løsningen, og vi i Smartout er glade for å ha engasjerte kunder! Sammen med de bygger vi det beste systemet vi kan, og gir den høyeste verdien til våre kunder.

date

Nye funksjoner

skape kontroll

Allsidige kontrollister

Våre nye kontrollister er designet for å dekke alt fra brannvernrunder til temperaturkontroller. Dette gjøres fra samme meny, og er lett tilgjengelig via “utfør” menyen. Her kan du legge inn alle kontrollene du trenger, og hvor ofte de skal gjøres.  

Optimalisert vaktplanlegging

Med Smartout 1.0 er vaktmarkedet fullt operativt! Det finnes under “timeplan” fra hjemskjermen, og gjør det enklere for ansatte å finne og søke på åpne vakter. Det skal redusere administrasjonen for ledere som slipper å tviholde på all kommunikasjon av vakter – og de ansatte kan ytre sin interesse for de ledige vaktene!

calendar

Forenklet avviksregistrering

I den nye utgaven av avviksregistrering i Smartout får du en mer ryddig og oversiktlig funksjon. Den skal gjøre terskelen så lav som mulig for at alle på jobb kan fylle inn avvik de ser på jobb, og bidra til et positivt arbeidsfellesskap. Du som leder får se alle registrerte avvik samlet på én plass, og kan vurdere tiltak deretter.

Nytt opplæringsdesign

Opplæringsmodulen har fått et ansiktsløft og vi har gjort det enklere å skille mellom forskjellige typer opplæring. Noen ting må man vite, andre ting er fint å vite og noen ting er pålagt. Sammen med brukermanualene er disse samlet under “Opplæring”, og her kan du enkelt legge inn dine digitale opplæringsressurser. Du kan fortsatt enkelt velge å legge opp rutiner og andre oppgaver som “opplæring” for ansatte, og de vil da dukke opp her. I tillegg jobber vi iherdig med å utvikle en ny og banebrytende funksjon for opplæringsmodulen! Men, mer informasjon om denne kommer når den er klar ...

Training

Oppdatert sjekklisteoppfølging

I den nye stemplingsur-funksjonen kan man ved endt vakt enkelt legge til et avvik fra vakten i samme slengen – veldig praktisk! I tillegg til dette gjør vi det enklere enn noen gang å verifisere at alle har utført dagens tildelte oppgaver – men dette viser vi først på webinaret 26. juni!

Se selv hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle driften din!

Hovedfokuset på webinaret 26. juni er å vise hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle hverdagen i din bedrift, og sikre god drift. Vårt mål er å skape en digital modul-basert plattform for service-fokuserte bedrifter som skal hjelpe de med å følge opp sin drift bedre. Derfor inviterer vi alle til webinar 26. juni med visning av den nye 1.0 versjonen, og vi håper å se deg der.

Meld deg på webinaret her!

Funksjoner

Smartouts funksjoner

Smartout

Smartout er en innovativ alt-i-ett løsning for ulike bransjer som gir deg effektive verktøy for både drift og ledelse.